Проектирование зданий, расчет конструкций, авторский надзор

10 фактов, которые надо знать при строительстве своего офиса

1. Как говорил Дональд Трамп: «Никогда не экономьте на вашем офисе!». Поэтому выбрав помещение, ещё раз убедитесь, что оно соответствует всем ежедневным потребностям вашего бизнеса: от поездки на работу до встречи с клиентами. Кроем того, не забывайте, что офис — это важнейший инструмент для вашей работы и бизнеса. ПОЧЕМУ: Офис – это место, где вы проводите большую часть своего времени. Не забывайте, что если вам (вашим сотрудникам) неудобно и некомфортно в офисе, то вы или ваши сотрудники вряд ли будете стараться проводить там много времени, не говоря уже о задержках. И как результат – прямой ущерб для вашего бизнеса.

2. Перед подписанием договора аренды ОБЯЗАТЕЛЬНО привлеките независимую компанию для проведения технического аудита помещения. Технический аудит позволяет проверить качество смонтированных инженерных систем и конструкций здания, а также их соответствие нуждам арендатора. ПОЧЕМУ: Если проблемы были обнаружены после подписания договора аренды, то это неминуемо приведет к дополнительным затратам при ремонте и эксплуатации офиса.

3. В случаи, если вы планируете провести ремонт и отделку вашего будущего офиса, то в договоре аренды вам нужно тщательно прописать процедуру согласования документации и начало ремонтных (или отделочных) работ на объекте (выхода подрядчика на площадку для начала работ). ПОЧЕМУ: Очень часто неорганизованный и бессистемный процесс согласований проектной документации приводит к существенным задержкам при реализации проекта. Каждый месяц задержки может привести к таким затратам, как, например, выплата двойной арендной платы.

4. Если вы решили серьезно подойти к вопросу перепланировки и дизайна вашего будущего офиса, то ОБЯЗАТЕЛЬНО перед началом работы четко и полно сформулируйте цели, которые нужно достигнуть. Обязательно донесите эти цели до всей команды проекта. Крайне важно определить эти цели на начальном этапе, а также, каковы будут критерии оценки успешности проекта – мотивированный персонал, имидж компании и прочее. ПОЧЕМУ: если вы не смогли правильно сформулировать цели и критерии оценки, а также донести их до всех участников проекта, то велика вероятность, что в итоге вы понесете высокие неоправданные затраты.

5. Важно привлечь ПРОФЕССОНАЛЬНУЮ управляющею компанию для реализации проекта. ПОЧЕМУ: как показывает практика, арендатор не обладают достаточными специальными знаниями, чтобы самостоятельно заниматься эффективным и успешным управлением проекта строительства.

6. Полноценное техническое задание для проектировщиков, в котором вы максимально учитывайте все свои пожелания и требования. ПОЧЕМУ: Чем полнее и тщательней подготовлено техническое задание, тем больше гарантий в получении нужного вам офиса. А также, меньше вероятность допустить ошибки в проектировании и строительстве объекта. Наличие ТЗ позволяет формализовать ваши отношения с проектной командой.

7. Обязательно предусмотреть в договорах со всеми исполнителями (управляющая компания, генеральный проектировщик, генеральный подрядчик) ответственность сторон, адекватную вашим финансовым рискам. ПОЧЕМУ: Например, если возникнут затраты из-за продления сроков строительства, то они могут лечь на «ваши плечи», а не на плечи виновных в этом.

8. Рекомендуемая схема реализации проекта для проектировщиков: проектирование до стадии «П» и передача всей рабочей документации генеральному подрядчику. В данном случае ответственность за дальнейшую разработку рабочей документации ляжет на подрядчика. ПОЧЕМУ: это минимизирует все ваши риски на проекте и позволит переложить все основные риски на генерального подрядчика.

9. Подписывайте договор с Генеральным Подрядчиком на условиях «фиксированной цены» (понятие сформулировано в Гражданском Кодексе РФ). ПОЧЕМУ: Это повысит ваши шансы уложиться в срок и сделает вашего генерального подрядчика управляемым.

10. Избегайте внесения изменений в проект планировки вашего офиса после выхода строителей на площадку. ПОЧЕМУ: это несет за собой целый комплекс проблем, которые могут отложить ваш переезд на долгое время, негативно повлиять на бюджет проекта и качество выполняемых работ.

Материал подготовлен компанией Aurora Group
Читать полностью: http://www.irn.ru/articles/31058.html

Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Leave a Reply

Name and Email Address are required fields. Your email will not be published or shared with third parties.